NOTICE

안녕하세요 iKONCERT 2016 SHOWTIME TOUR IN SEOUL 팬 서포트 신청 안내입니다.
 
오는 1월 30일, 1월 31일 올림픽공원 체조경기장에서 진행되는
iKONCERT 2016 SHOWTIME TOUR IN SEOUL 공연에 앞서
팬 서포트 및 화환 신청 기간 및 신청 방법을 공지를 통해 안내 드리고자 합니다.
 
서포트 및 화환 신청을 원하시는 분들은
아래의 내용을 확인 하신 후, 신청 기간 및 방법에 맞게 신청 부탁 드립니다!

이번 iKONCERT 2016 SHOWTIME TOUR IN SEOUL 공연 상황을 고려하여
팬 서포트를 [화환 및 꽃바구니, 간식] 으로만
제한하고 있으니 양해 부탁 드리겠습니다. 

진행을 희망하시는 팬 여러분들께서는 참고하여 주시기 바랍니다.
 
◆ iKONCERT 2016 SHOWTIME TOUR IN SEOUL팬 서포트 신청 안내 ◆
 
1. 신청 기간
- 2015년 12월 30일 오후 1시부터 ~ 2016년 1월 17일 자정 도착분 까지.
※ 메일 선착순으로 신청 접수된 화환과 꽃바구니는 공간 제약상 수량이 제한될 수 있습니다.
 *1월 30일 (토) – 1월 31일 (일) 양일 간 화환 및 꽃바구니가 배치될 예정입니다.

2. 신청 방법
- 메일을 통한 사전 신청
   1) iKON팬 서포트 관련 안내 공지 확인 후, 신청서 다운로드
   2) 신청서 양식에 맞게 신청서를 작성
   3) 신청 기간 내에 작성한 신청서를 첨부하여 메일 사전 신청 접수
     메일 주소 : ikon@ygmail.net
     메일 제목 : [iKONCERT서포트] 단체명 or 개인명
 / 신청 품목 요약
          *예시 : [iKONCERT서포트] iKON 공식카페 / 쌀화환 20kg
※ 신청 메일 접수는 신청 품목당 각각 별도로 접수 바랍니다.
  (꽃바구니 / 쌀화환 모두 진행 희망시, 각각 별도의 메일로 접수)

[iKONCERT]서포트 신청서 다운로드 
 
3. 화환 및 꽃바구니 배치 관련
- 배치 장소 : 공연장 내/외부 출연자 동선. (추후, 진행 팀에 상세 안내)
- 배치 순서 : 출연자 대기실과 가까운 쪽으로 순차 배정. (담당자가 지정)
- 수거 일정 : 1월 31일 공연 종료후, 당일 수거. (담당자가 설치시 설치 기사에게 직접 안내)

※ 설치할 수 있는 공간이 한정되어 있음으로, 배치 가능한 구역 내에서
   출연자 동선을 고려하여 메일신청 우선 순으로 담당자가 지정하여 배치할 예정입니다.
 ※ 사전 메일 신청 후, 가능하다는 답변을 받으신 후에 주문해 주시기 바랍니다.
   사전 신청 및 협의되지 않은 화환 및 꽃바구니는 배치하실 수 없습니다.

4. 간식 서포트 관련
- 진행 가능 형태 : 테이크 아웃 형태의 간식류.
- 진행 가능 수량 : 출연진을 포함하여 최대 10인분.
- 진행팀 : 1월 30일 (토) 1팀 , 1월 31일 (일) 1팀 
    메일함 도착 순으로 2팀에 한하여 진행하며, 먼저 접수하신 팀이 진행 날짜를 선택하실 수 있으십니다.
- 전달 시간 : 공연 진행 전. (진행 팀에 한해 메일 조율 예정)

※ 현장 상황상 진행 팀을 부득이 1일 1팀으로 제한하고 있습니다. 이 점 양해 부탁 드리며,
    1팀이 부담스러우실 경우, 진행을 희망하시는 팀들이 모두 함께 준비하시는 방법도 생각해주세요^^
    여러 가지의 상황들에 대하여 미리 양해 말씀 드리며, 상황에 따라 수시 연락 드릴 예정입니다.

※ 출연진 외의 STAFF 용 식사 및 간식 서포트는 신청 받지 않습니다.
※ 일반적이지 않은 음식(약재 등), 쉽게 상하거나 주의가 필요한 음식은 사전에 제외하여 주시기 바랍니다.
※ 준비되는 메뉴는 모두 사전에 공유하여 주시고, 반드시 담당자 확인 후에 준비하여 주시기 바랍니다.
 
5. 이벤트 진행 관련
- 공연장 내/외부는 주최측과 협의되지 않은 사항은 어떠한 용도로도 무단으로 이용 하실 수 없습니다.
- 협의되지 않은 이벤트 진행 시, 현장 STAFF의 권한에 의해 즉시 제지 및 입장 불가능,
  강제 퇴장 조치되실 수 있습니다.
- 공연장 내부 이벤트가 준비될 시, 공지를 통해 안내드릴 예정입니다.
 
6. 선물 전달 관련
- 팬 서포트 진행 팀(화환 및 꽃바구니, 간식 서포트 진행 팀)에 한하여 함께 전달이 가능합니다.
(단, 안전한 전달을 위해 전달 규격 및 품목에 제약이 있음.)
- 그 외의 선물은 우편을 통하여 전달하여 주시기 바랍니다. (고가, 음식물, 꽃바구니 제외)
 
7. 서포트 유의사항
- 신청서 제출 후, 담당자가 별도의 연락을 드려 일정 조율 후,
  결정 된 서포트만 담당자를 통해 전달 및 배치 가능합니다.
- 지정된 양식에 따른 신청서를 작성한 서포터즈 팀 또는 개인의 서포트만 진행이 가능합니다.
- 신청하신 후 진행 답변을 받으신 것 외에는 받지 않으며, 전달하지 않습니다.
- 자세한 서포트 유의사항은 공식홈페이지, 공식카페 내에 “팬 서포트 관련 안내” 공지를 확인 부탁 드립니다. 

(http://cafe.daum.net/iKONYG/dJA6/3)
 
언제나 iKON 을 위해 많은 응원을 보내주시는
팬 여러분들께 다시 한번 감사의 말씀 드리며,
팬 여러분들이 준비해 주시는 감사한 마음을 하나하나 빠짐없이
전달하기 위해 정해진 규정들이오니, 협조해주시면 감사 드리겠습니다.

iKONCERT 2016 SHOWTIME TOUR IN SEOUL 팬서포트와 관련된 모든 문의는
ikon@ygmail.net 으로 문의 부탁 드립니다.
 
 
감사합니다.