NOTICE

안녕하세요,
2016 WINNER EXIT TOUR IN SEOUL 팬 서포트 신청 안내 입니다.

 
오는 3월 12일~13일 양일간 진행되는
2016 WINNER EXIT TOUR IN SEOUL 콘서트에 앞서,
팬 서포트 신청 기간 및 신청 방법을 공지를 통해 안내 드리고자 합니다.

서포트 및 화환 신청을 원하시는 분들은
아래의 내용을 확인 하신 후, 신청 기간 및 방법에 맞게 신청 부탁 드립니다!

 
◆2016 WINNER EXIT TOUR IN SEOUL 팬 서포트 신청 안내 ◆

1. 신청 기간
- 2016년 2월 12일 (금) 오후 1시 ~ 2월 26일 (금) 오후 1시까지
※ 메일 선착순으로 신청 접수된 화환은 설치 공간에 따라 수량이 제한될 수 있습니다.
※ 화환은 3월 12일(토)~3월 13일(일) 까지 양일간 배치될 예정입니다.

2. 신청 방법
- 메일을 통한 사전 신청
1) WINNER 팬 서포트 관련 안내 공지 확인 후 신청서 다운로드
2) 신청서 양식에 맞게 신청서를 작성
3) 신청 기간 및 시간 내에 (2/12~2/26) 작성한 신청서를 반드시 첨부하여 메일 사전 신청 접수
- 메일 주소 : winner@ygmail.net
- 메일 제목 : [화환신청] 3월 12일 / 단체명 or 개인 명
                  [간식신청] 3월 0일 / 단체명 or 개인 명  
                  [이벤트신청] 3월 0일 / 단체명 or 개인 명
(※ 진행 희망일자 기재요망 / 간식의 경우, 상세 내용 아래 확인요망)
※ 신청 메일 접수는 신청 품목당 각각 별도로 접수 부탁드립니다.

3. 화환 및 꽃바구니, 슈가케이크 배치 관련
- 배치 장소 : 공연장 내/외부 출연자 동선 (추후,진행 팀에 상세 안내)
- 배치 순서 : 출연자 대기실과 가까운 쪽으로 순차 배정. (선착순 배치)
- 수거 일정 : 3월 13일 공연 종료 후, 당일 수거
 (담당자가 설치 시 설치 기사에게 직접 안내,
주문 시 반드시 당일 수거 될 수 있도록 말씀 부탁 드리겠습니다. )

※설치 할 수 있는 공간이 한정되어 있음으로, 배치 가능한 구역 내에서
출연자 동선을 고려하여 메일 신청 우선 순으로 담당자가 지정하여 배치 할 예정입니다.
※사전 메일 신청 후, 가능하다는 답변을 받으신 후에 주문 해 주시기 바랍니다.
사전 신청 및 협의되지 않은 화환 및 꽃바구니,슈가 케이크는 배치 하실 수 없습니다.
※ 꽃바구니 및 슈가 케이크의 경우 대기실 내부에 배치 되므로 선착순 신청 마감 될 수 있습니다. 

4. 간식 서포트 관련 안내
- 진행가능 형태 : 간단한 식사류 혹은 테이크 아웃 형태의 간식류
- 진행가능 수량 : 출연진 포함 최대 10인분
- 진행팀 : 3월 12일 (토) 1팀 / 3월 13일 (일) 1팀
* 메일함 도착순으로 2팀에 한하여 진행할 예정이며,
  먼저 접수하신 팀이 진행 날짜 선택이 가능하십니다.
- 전달시간: 공연 진행 전 (진행 팀에 한해 메일 조율 예정)

※ 현장 상황상 진행 팀을 부득이 1일 1팀으로 제한하고 있습니다. 이 점 양해 부탁 드리며,
1팀이 부담스러우실 경우, 진행을 희망하시는 팀들이 모두 함께 준비하시는 방법도 생각해주세요^^
※ 여러 가지의 상황들에 대하여 미리 양해 말씀 드리며, 상황에 따라 수시 연락 드릴 예정입니다.
※ 출연진 외의 STAFF 용 식사 및 간식 서포트는 신청 받지 않습니다.
※ 일반적이지 않은 음식(약재 등), 쉽게 상하거나 주의가 필요한 음식은 사전에 제외하여 주시기 바랍니다.
※ 준비되는 메뉴는 모두 사전에 공유하여 주시고, 반드시 담당자 확인 후에 준비하여 주시기 바랍니다.

5. 이벤트 진행 관련
- 공연장 내/외부는 주최측과 협의되지 않은 사항은 어떠한 용도로도 무단으로 이용 하실 수 없습니다.
- 협의되지 않은 이벤트 진행 시, 현장 STAFF의 권한에 의해 즉시 제지 및 철거될 수 있습니다.
사전 협의 없는 이벤트 진행에서 발생하는 문제에 대해서는 YG는 책임지지 않으니
꼭 주의사항과 함께 철저히 준비하여 신청 및 문의해주시기바랍니다.

6. 선물 전달 관련
- 팬 서포트 진행 팀(꽃바구니, 간식 서포트 진행 팀)에 한하여 함께 전달이 가능합니다.
(단, 안전한 전달을 위해 전달 규격 및 품목에 제약이 있음.)
- 그 외의 선물은 우편을 통하여 전달하여 주시기 바랍니다. (고가,음식물,꽃바구니 제외)

 7. 서포트 유의사항
- 신청서 제출 후, 담당자가 별도의 연락을 드려 일정 조율 후,
결정 된 서포트만 담당자를 통해 전달 및 배치 가능합니다.
- 지정된 양식에 따른 신청서를 작성한 서포터즈 팀 또는 개인의 서포트만 진행이 가능합니다.
- 신청하신 후 진행 답변을 받으신 것 외에는 받지 않으며, 전달하지 않습니다.
- 자세한 서포트 유의사항은 공식홈페이지, 공식카페 내에 “팬 서포트 관련 안내” 공지 확인을
  부탁 드리겠습니다. (http://cafe.daum.net/YGWINNER)

언제나 WINNER를 위해 아낌없이 응원해주시고,
사랑을 주시는 팬 여러분들께 다시 한번 감사 말씀 드리며,
팬 여러분들이 준비해주시는 정성 하나하나 빠짐없이
전달 하기 위해 정해진 규정들 이오니 협조해주시면 감사 하겠습니다.  

 
2016 WINNER EXIT TOUR IN SEOUL 팬 서포트 신청 관련 모든 문의는
winner@ygmail.net 으로 문의 부탁 드립니다.

감사합니다.