NOTICE

안녕하세요, EPIKHIGH 2018 소극장 콘서트 [현재상영중] 부산 공연 팬 서포트 신청 안내 입니다.

8월 4, 5일 양일간 진행되는

EPIKHIGH 2018 소극장 콘서트 [현재상영중] 부산 공연에 앞서

팬 서포트 신청 기간 및 신청 방법을 안내 드리고자 합니다.

서포트 진행을 원하시는 팬 분들께서는

아래의 내용을 확인 하신 후, 신청 기간 및 방법에 맞게 신청 부탁 드립니다!

♦ EPIKHIGH 2018 소극장 콘서트 [현재상영중] 부산 공연 팬 서포트 신청 안내 ♦

[서포트 신청 관련 안내]

EPIKHIGH 2018 소극장 콘서트 [현재상영중] 서울 공연에 이어

부산 공연에서도 응원의 마음을 보내주시는 팬 여러분들께 감사의 말씀 전해드리며,

이번 공연의 경우 현장 상황을 고려하여

[화환, 꽃바구니, 간식, 슈가케이크, 이벤트] 서포트 진행이 가능하오니,

팬 여러분들의 협조 부탁 드립니다.

1. 신청 기간

- 2018년 7월 11일 (수) 낮 12시 ~ 2018년 7월 18일 (수) 오후 9시까지 (시간 준수)

  서포트 진행 가능 여부의 경우 YG 메일함 도착 순으로 접수 확인 후

  진행 가능 / 불가능에 대한 안내 메일을 발송해 드릴 예정입니다.

※ 신청 기간 및 신청 시간 외에 발송하신 메일은 접수되지 않으며, 서포트 진행이 불가능 합니다.

   반드시 신청 기간, 신청 시간, 신청 양식에 맞춰 신청해 주셔야 정상 접수 됩니다.

※ 반드시 해당 공지에 첨부 된 서포트 신청서를 다운 받아 작성해 주시기 바랍니다.

   (해당 신청서 외 무효 처리)

2. 신청 방법

- 메일을 통한 신청

1) EPIKHIGH 팬 서포트 안내(2018) 공지 확인 (신청서 다운 받기)

2) 신청서 양식에 맞게 신청서를 작성

   (반드시, 해당 공지에 첨부 된 신청서로 작성해 주셔야 접수가 완료 됩니다 /

기타 신청서 접수 시 무효)

3) 신청 기간 내에 작성한 신청서를 첨부하여 메일을 통해 신청 접수

- 메일 주소 : epikhigh@ygmail.net

- 메일 제목 : [화환신청] 8월 4일 / 단체명 or 개인명

[4일 꽃바구니 신청] 8월 4일 / 단체명 or 개인명

[4일 슈가케이크 신청] 8월 4일 / 단체명 or 개인명

[4일 간식 신청] 8월 4일 / 단체명 or 개인명

[4일 이벤트 신청] 8월 4일 / 단체명 or 개인명

※ 서포트 진행을 원하는 날짜를 확인하여 메일 제목에 올바르게 기재 요망!!!!

※ 꽃바구니, 슈가케이크, 간식, 이벤트는 공연 진행 날짜 별로 신청이 가능합니다. (선착순 신청)

※ 신청 메일 접수는 신청 품목당 각각 별도로 접수 부탁 드립니다.
*메일 1개 당 1개의 서포트 신청서 (1개의 서포트)만 유효
(화환, 이벤트, 간식 서포트 등 여러개의 서포트 진행을 원하실 경우,
 각각의 메일로 신청서 별도 접수 / 화환 2개 설치 시에도 동일.)

* 혹 반송메일을 받으셨다 하더라도, 메일은 정상 접수 되오니 참고 및 양해 부탁 드립니다.

3. 화환 서포트 관련

 - 화환 배치 장소 : 부산 소향씨어터 신한카드홀 (추후 개별 메일을 통한 상세 안내 예정)

 - 화환 배치 순서 : 화환 배치 순서는 사전에 안내 드리지 않으며 당일 현장에서 확인 가능합니다.

* 혹 1팀에서 1개 이상의 화환 신청 및 배치를 원하실 경우,

  2개의 신청서를 각각 메일로 접수해 주셔야 합니다.

* 이 번 공연의 경우, 화환 설치 공간에 제약이 있어 기간 내 신청하셨더라도

  신청 선착순 순서에 따라 진행이 제한 될 수 있는 점 참고 및 양해 부탁드립니다.

※ 화환은 8 월 4 일 (토) ~ 8 월 5 일 (일) 까지 2 일간 배치될 예정입니다.

※ 반드시 신청 접수 완료 메일 확인 후 주문을 진행해 주시기 바랍니다.

※ 보내주시는 화환은 모두 업체에서 설치 및 수가를 진행해 주셔야 합니다.

  일요일 (5일) 공연 종료 후 회수가 어려울 경우, 서포트 진행이 불가능한 점 양해 부탁드립니다.

※ 메일 선착순으로 신청 접수된 화환은 공간 제약상 수량 및 규격이 제한될 수 있습니다.

4. 간식 서포트 관련

- 진행 가능 형태 : 테이크 아웃 형태의 간식류

- 진행 가능 수량 : 아티스트 간식만 진행 가능

- 진행 팀 수 : 날짜 별 선착순 각 1팀

 (4일 공연에 간식 서포트를 진행한 팀에서는 5일 공연 간식 서포트를 짆애할 수 없습니다.

  반드시 진행 희망하는 날짜를 기재한 후 신청해 주시기 바랍니다.)

* YG 메일함 도착 순으로 진행할 예정입니다.

- 전달 시간 : 공연 진행 전 (진행 팀에 한해 메일 조율 예정)

※ 현장 상황상 진행 팀을 부득이하게 날짜 별 각 1팀으로 제한하게 된 점 양해 부탁드립니다.
※ 현장 상황에 따라 여러가지 변동사항이 발생할 수 있는 점 사전에 양해 말씀드리며,
  변동사항에 대해서는 수시로 연락을 드릴 예정이오니,
  반드시 유선 연락 및 메일 수신/발신이 가능한 연락처를 기재해 주시기 바랍니다.
※ 출연진 외의 STAFF용 간식 서포트는 일절 신청 받지 않습니다.
※ 일반적이지 않은 음식(약재 등), 쉽게 상하거나 주의가 필요한 음식은 사전에 제외하여 주시기 바랍니다
※ 준비되는 메뉴는 모두 사전에 공유 부탁 드리며, 반드시 담당자 확인 후에 준비해 주시기 바랍니다. 

5. 꽃바구니 및 슈가케이크 서포트 관련

- 배치 장소 : 아티스트 대기실 내

- 진행 팀 수 : 날짜 별 선착순 각 1팀 

  (4일 공연에 꽃바구니 서포트를 진행한 팀에서는 5일 공연 꽃바구니 서포트를 진행할 수 없습니다. 

   반드시 진행 희망하는 날짜를 기재한 후 신청해주시길 바랍니다.)

6. 이벤트 진행 및 기타 서포트 신청 관련

- 콘서트 현장을 비롯한 오프라인에서 진행되는 공연장 내부 (아티스트 관련)에서 진행되는 이벤트의 경우

  담당자와의 조율이 완료된 내용에 한해 진행이 가능합니다.

  반드시, 사전에 신청서를 통해 접수 바라며, 이벤트 신청의 경우에도 서포트 신청과 동일하게

‘서포트 신청서’ 를 작성하여 접수해 주시면 됩니다. (이벤트 희망 내용 상세 기재)

- 간단한 나눔 이벤트의 경우 자유롭게 진행 가능한 점 참고 바랍니다.

다만, 관객 이동 동선 및 공연 현장 운영 등에 방해가 되지 않도록 진행 바라며,

당일 현장에서 주변 상관, 경호측으로부터 제지가 있을 수 있는 점 참고 바랍니다.

- 이벤트 서포트의 경우 이벤트 종류가 다른 여러 팀의 이벤트 서포트가 동시에 진행 될 수 있습니다.

  이벤트 진행 시점의 경우 공연 흐름상 가장 적합한 시점으로 유관부서와 조율 후 안내드리고 있으며,

  이벤트 효과를 더욱 극대화 하기 위하여 다양한 이벤트를 동시에 진행하게 될 수 있는 점

참고 및 양해 바랍니다. 

※ 상황에 따라 여러가지 변동사항이 발생할 수 있는 점 사전에 양해말씀 드리며,

     변동사항에 대해서는 수시로 연락을 드릴 예정이오니, 반드시 유선 연락 및 메일 수신 및 발신이

     가능한 연락처를 기재해 주시기 바랍니다.

※ 기타 서포트 및 이벤트는 사전 동의 및 담당자 확인 후 진행이 가능합니다.

    사전 동의 없이 진행되는 서포트 및 이벤트 적발 시 해당 서포트 팀에는 불이익이 있을 수 있으며,

    사전 협의 없는 서포트 및 이벤트 진행으로 인해 발생하는 모든 문제에 대해서는

    해당 서포트 팀에 책임임을 명심해 주시기 바랍니다.

7. 서포트 신청 참고 사항

- 신청서 제출 후 담당자가 별도의 답변을 드릴 예정이며, 조율이 완료된 팀만 화환 배치 및 간식,
  이벤트 진행이 가능합니다.

- 해당 공지에 업로드 되어있는 서포트 신청서로 접수해 주셔야만 서포트 신청이 유효한 점
  유의해 주시기 바랍니다. (신청서 다운 받기)

- 신청 시간 이전, 이후에 보내주신 서포트 신청서는 유효하지 않습니다.

- 자세한 서포트 유의사항은 공식홈페이지, 공식카페 내 업로드 되어있는

   “FAN SUPPORT” 공지 사항을 확인 부탁 드립니다.

EPIKHIGH를 향한 응원의 마음을 보내주셔서 다시 한 번 감사 인사드리며,

팬 여러분들이 마음을 모아 준비해 주시는 서포트를

조금이나마 잘 전달하기 위해 정해진 규정이오니 협조 부탁드립니다.

팬 서포트 관련 문의는 epikhigh@ygmail.net 으로

언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.