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[안내] iKON 2018 CONTINUE TOUR IN SEOUL 팬 서포트 신청 안내
2018.07.16안녕하세요, iKON 2018 CONTINUE TOUR IN SEOUL 팬 서포트 신청 안내 입니다.
오는 8월 18일에 진행 되는 iKON 2018 CONTINUE TOUR IN SEOUL 에 앞서
팬 서포트 신청 기간 및 신청 방법을 안내 드리고자 합니다.
서포트 신청을 원하시는 분들은
아래의 내용을 확인 하신 후, 신청 기간 및 방법에 맞게 신청 부탁 드립니다!
♦ iKON 2018 CONTINUE TOUR IN SEOUL 팬 서포트 신청 안내 ♦
[서포트 신청 관련 안내]
iKON 2018 CONTINUE TOUR IN SEOUL 공연에 앞서
항상 많은 축하와 응원의 마음을 보내주시는 팬 여러분들께 감사의 말씀 전해드리며,
이번 공연의 경우 현장 상황을 고려하여
[기부 형태의 화환(꽃화환 제외) 간식, 이벤트] 서포트만 진행하게 되었습니다.
이 부분 팬 여러분들의 양해와 협조 부탁 드립니다.
1. 신청 기간
- 2018년 7월 18일 (수) 오후 12시 ~ 2018년 7월 25일 (수) 오후 9시까지 (시간 준수)
서포트 진행 가능 여부의 경우 YG 메일함 도착 순으로 접수 확인 후
진행 가능 / 불가능에 대한 안내 메일을 발송해 드릴 예정입니다.
* 이번 공연 화환의 경우 많은 팬분들이 하나 된 마음으로 응원하는 공연이 되고자
‘iKON’ 단체 사진 및 단체 응원 문구를 사용 하여 진행해 주셔야 합니다.
(개인 멤버만을 위한 사진 및 문구 사용 시 설치 불가, 개인 멤버 응원 팀에서도 단체 응원 화환만 가능)
모두가 함께 하는 공연이 되고자 정해진 내용이오니 팬 여러분들의 양해와 협조 부탁 드립니다.
※ 신청 기간 및 신청 시간 외에 발송하신 메일은 접수되지 않으며, 화환 설치가 불가능 합니다.
반드시 신청 기간, 신청 시간, 신청 양식에 맞춰 신청해 주셔야 정상 접수 됩니다.
※ 반드시 해당 공지에 첨부 된 서포트 신청서를 다운 받아 작성해 주시기 바랍니다.
(해당 신청서 외 무효 처리)
2. 신청 방법
- 메일을 통한 신청
1) iKON 팬 서포트 안내(2018) 공지 확인 (신청서 다운 받기)
2) 신청서 양식에 맞게 신청서를 작성
(반드시, 해당 공지에 첨부 된 신청서로 작성해 주셔야 접수가 완료 됩니다 /
기타 신청서 접수 시 무효)
3) 신청 기간 내에 작성한 신청서를 첨부하여 메일을 통해 신청 접수
- 메일 주소 : ikon@ygmail.net
- 메일 제목 : [화환신청] 8월 18일 / 단체명 or 개인명
[이벤트신청] 8월 18일 / 단체명 or 개인명
[간식신청] 8월 18일 / 단체명 or 개인명
※ 신청 메일 접수는 신청 품목당 각각 별도로 접수 부탁 드립니다.
(혹 반송메일을 받으셨다 하더라도, 메일은 정상 접수 되오니 참고 및 양해 부탁 드립니다.)
* 메일 1개 당 1개의 서포트 신청서(1개의 서포트)만 유효
(화환, 이벤트, 간식 서포트 등 여러개의 서포트 진행을 원하실 경우,
각각의 메일로 신청서 별도 접수 / 화환 2개 설치 시에도 동일.)
3. 화환 배치 관련
- 화환 배치 장소 : 올림픽공원 내 올림픽체조경기장 (추후 개별 메일을 통한 상세 안내 예정)
- 화환 배치 순서 : 화환 배치 순서는 사전 안내 드리지 않으며 당일 현장에서 확인 가능합니다.
※ 메일 선착순으로 신청 접수 된 화환은 공간 제약상 수량이 제한 될 수 있습니다.
※ 반드시 신청 접수 완료 메일 확인 후 주문을 진행해 주시기 바랍니다.
※ 보내주시는 화환은 모두 업체에서 설치 및 수거를 진행해 주셔야 합니다.
* 화환 배너 제작을 위한 원본 사진의 경우 신청 기간 내 서포트 신청서와 필요 사진을
첨부파일에 첨부하여 보내주시기 바라며, 서포트 신청 기간 외 요청하시는 사진은
원본 사진 제공이 불가능하오니, 이 점 참고 및 양해 부탁드립니다.
* 메일 본문 및 서포트 신청서에 삽입 시 확인이 불가하며,
필요하신 원본 사진의 경우 첨부파일명을 통해 명확하게 기재하여 발송해 주시기 바랍니다.
(첨부파일명 예시 : 원본요청01, 원본요청02)
* 원본 사진의 경우 사용 가능한 사진이 한정적이므로, 타 서포트 팀과 동일한 사진이
사용될 수 있는 점 사전에 참고 바랍니다.
* 원본 사진의 경우 팀 당 최대 2장까지 신청 가능.
( 2장 이상의 사진을 요청 하실 경우 원본 사진 제공이 불가능 합니다 )
4. 간식 서포트 관련
- 진행 가능 형태 : 테이크 아웃 형태의 간식류
- 진행 가능 수량 : 아티스트 간식만 진행 가능 (최대7인분)
- 진행 팀 수 : 선착순 1팀
* YG 메일함 도착 순으로 신청서가 접수됩니다.
- 전달 시간 : 공연 진행 전 (진행 팀에 한해 메일 조율 예정)
※ 현장 상황상 진행 팀을 부득이하게 1팀으로 제한하게 되었습니다. 이 점 양해 부탁 드리며,
1팀에서 진행하시기 부담스러우실 경우,
진행을 희망하시는 팀들이 모두 함께 준비하시는 방향도 고려해 주시면 더욱 좋을 것 같습니다!
※ 현장 상황에 따라 여러가지 변동사항이 발생할 수 있는 점 사전에 양해말씀 드리며,
변동사항에 대해서는 수시로 연락을 드릴 예정이오니, 반드시 유선 연락 및
메일 수신/발신이 가능한 연락처를 기재해 주시기 바랍니다.
※ 출연진 외의 STAFF용 간식 서포트는 일절 신청 받지 않습니다.
※ 일반적이지 않은 음식(약재 등), 쉽게 상하거나 주의가 필요한 음식은 사전에 제외하여 주시기 바랍니다
※ 준비되는 메뉴는 모두 사전에 공유 부탁 드리며, 반드시 담당자 확인 후에 준비해 주시기 바랍니다.
5. 이벤트 진행 및 기타 서포트 신청 관련
- 간단한 나눔 이벤트의 경우 자유롭게 진행 가능한 점 참고 바랍니다.
다만, 관객 이동 동선 및 공연 현장 운영 등에 방해가 되지 않도록 진행 바라며,
당일 현장에서 주변 상관, 경호측으로부터 제지가 있을 수 있는 점 참고 바랍니다.
- 이벤트 서포트의 경우 이벤트 종류가 다른 여러 팀의 이벤트 서포트가 동시에 진행 될 수 있습니다.
이벤트 진행 시점의 경우 공연 흐름상 가장 적합한 시점으로 유관부서와 조율 후 안내드리고 있으며,
이벤트 효과를 더욱 극대화 하기 위하여 다양한 이벤트를 동시에 진행하게 될 수 있는 점
참고 및 양해 바랍니다.
※ 기타 서포트 및 이벤트는 사전 동의 및 담당자 확인 후 진행이 가능합니다.
사전 동의 없이 진행되는 서포트 및 이벤트 적발 시 해당 서포트 팀에는 불이익이 있을 수 있으며,
사전 협의 없는 서포트 및 이벤트 진행으로 인해 발생하는 모든 문제에 대해서는
해당 서포트 팀에 책임임을 명심해 주시기 바랍니다.
※ 이벤트 서포트의 경우 진행하고자 하는 이벤트 1개당 1개의 서포트 신청서를 접수해
주시기 바라며, 1개의 서포트 신청서에 여러개의 이벤트틀 신청할 시
유효하지 않는 점 참고 바랍니다.
6. 서포트 신청 참고 사항
- 신청서 제출 후 담당자가 별도의 답변을 드릴 예정이며, 조율이 완료 된 팀만 화환 배치 및 간식,
이벤트 진행이 가능합니다.
- 해당 공지에 업로드 되어있는 서포트 신청서로 접수해 주셔야만 서포트 신청이 유효한 점
유의해 주시기 바랍니다. (신청서 다운 받기)
- 신청 시간 이전, 이후에 보내주신 서포트 신청서는 유효하지 않습니다.
- 자세한 서포트 유의사항은 공식홈페이지, 공식카페, iKONIC ZONE 내 업로드 되어있는
“FAN SUPPORT” 공지 사항을 확인 부탁 드립니다.
iKON을 향한 뜨거운 응원의 마음을 보내주셔서 진심으로 감사 인사 드리며,
팬 여러분들이 보내주신 응원의 마음들을 조금이나마 더 잘 전달하기 위해
정해진 규정들이오니, 협조 부탁 드립니다!
팬 서포트 관련 문의는 ikon@ygmail.net 으로
언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.