NOTICE

안녕하세요, EPIKHIGH 2018 소극장 콘서트 [현재상영중] 팬 서포트 신청 안내 입니다.

오는 7월 20일부터 2주간 진행되는 EPIKHIGH 2018 소극장 콘서트 [현재상영중] 공연에 앞서

팬 서포트 신청 기간 및 신청 방법을 안내 드리고자 합니다.

서포트 신청을 원하시는 분들은

아래의 내용을 확인 하신 후, 신청 기간 및 방법에 맞게 신청 부탁 드립니다!

♦EPIKHIGH 2018 소극장 콘서트 [현재상영중] 팬 서포트 신청 안내♦

항상 많은 축하와 응원의 마음을 보내주시는 팬 여러분들께 감사의 말씀드립니다.

이번 공연의 경우 현장 상황을 고려하여

[화환, 꽃바구니, 간식, 슈가케이크, 이벤트] 서포트 진행이 가능하오니,
팬 여러분들의 협조 부탁 드립니다.

1. 신청 기간

- 2018년 6월 25일 (월) 낮 12시 ~ 2018년 6월 29일 (금) 오후 9시까지 (시간 준수)

공연이 2주에 걸쳐 진행되므로 축하 화환의 경우,

7월 20일 / 7월 27일으로 선택하여 신청 가능합니다. (선착순 신청)

* 7월 20일 (금) 화환 신청 시, 7월 20일 (금) ~ 7월 22일 (일) 3일간 배치

* 7월 27일 (금) 화환 신청 시, 7월 27일 (금) ~ 7월 29일 (일) 3일간 배치

 (위 일정은 현장 상황에 따라 변경될 수 있습니다.)

※ 보내주시는 화환은 모두 설치 업체에서 설치를 진행해 주셔야 합니다.

일요일 (22일, 29일) 공연 종료 후 회수가 어려울 경우, 서포트 진행이 불가능한 점 양해 부탁드립니다.

(메일 선착순으로 신청 접수 된 화환은 공간 제약상 수량 및 규격이 제한 될 수 있습니다.)

※ 꽃바구니, 슈가케이크 서포트는 대기실 상황에 따라 날짜 별로 각각 1개로 제한합니다.     

(꽃바구니 1팀 / 슈가케이크 1팀, 선착순 신청)

※ 간식 서포트는 날짜 별로 각각 1팀만 진행 가능합니다. (선착순 신청)
  (2회 공연이 진행되는 7월 21일 (토), 7월 28일 (토)에도 각각 1팀만 진행 가능)

- 모든 서포트는 신청 접수 순으로 진행되므로 서포트 신청 접수 순서가 늦어질 경우,

서포트 진행이 불가능할 수 있는 점 참고 부탁드립니다.

서포트 진행 수량의 경우 YG 메일함 도착 순으로 접수되며,

진행 가능 수량을 초과 할 경우 진행 불가능 한 팀에 한해 안내 메일을 발송해 드릴 예정입니다.

(진행 가능한 팀의 경우에도, 1차 서포트 접수 완료 메일 발송 예정)

※ 반드시 신청 접수 완료 메일 확인 후 주문을 진행해 주시기 바랍니다.

※ 신청 기간 및 신청 시간 외에 발송하신 메일은 접수되지 않으며, 서포트 진행이 불가능 합니다.

   반드시 신청 기간, 신청 시간, 신청 양식에 맞춰 신청해 주셔야 정상 접수 됩니다.

※ 반드시 해당 공지에 첨부 된 서포트 신청서를 다운 받아 작성해 주시기 바랍니다.

   (해당 신청서 외 무효 처리)

2. 신청 방법

- 메일을 통한 신청

1) EPIKHIGH 팬 서포트 안내(2018) 공지 확인 (신청서 다운 받기)

2) 신청서 양식에 맞게 신청서를 작성

   (반드시, 해당 공지에 첨부 된 신청서로 작성해 주셔야 접수가 완료 됩니다.

YG 서포트 신청서 (2018ver 신청서 외 기타 신청서 접수 시 무효)

3) 신청 기간 내에 작성한 신청서를 첨부하여 메일을 통해 신청 접수

- 메일 주소 : epikhigh@ygmail.net

- 메일 제목 : [화환신청] 7월 20일 / 단체명 or 개인명

                  [화환신청] 7월 27일 / 단체명 or 개인명

※ 화환의 경우 회차 별 신청이 아니며, 3일 동안 설치 되는 점 참고 부탁 드리겠습니다.

※ 꽃바구니, 슈가케이크, 간식, 이벤트는 공연 진행 날짜 별로 신청이 가능합니다. (선착순 신청)

※ 신청 메일 접수는 신청 품목당 각각 별도로 접수 부탁 드립니다.

* 혹 반송메일을 받으셨다 하더라도, 메일은 정상 접수 되오니 참고 및 양해 부탁 드립니다.
*메일 1개 당 1개의 서포트 신청서 (1개의 서포트)만 유효
(화환, 이벤트, 간식 서포트 등 여러개의 서포트 진행을 원하실 경우,
 각각의 메일에 각각 신청서를 첨부하시어 발송하셔야 합니다. 화환 2개 설치 시에도 동일.)

3. 화환 배치 관련

 - 화환 배치 장소 : 서강대학교 메리홀 (추후 개별 메일을 통한 상세 안내 예정)

 - 화환 배치 순서 : 화환 배치 순서는 사전에 안내 드리지 않으며 당일 현장에서 확인 가능합니다.

4. 간식 서포트 관련

- 진행 가능 형태 : 테이크 아웃 형태의 간식류

- 진행 가능 수량 : 최대 3인분

 서포트 담당자 및 유관부서 확인이 완료된 내용에 한해 진행이 가능합니다.

 이벤트 신청의 경우에도 ‘서포트 신청’으로 동일하게 신청을 진행해 주시기 바랍니다.

 (이벤트 희망 내용 상세 기재)

- 간단한 나눔 이벤트의 경우 자유롭게 진행 가능한 점 참고 바랍니다.

다만, 관객 이동 동선 및 공연 현장 운영 등에 방해가 되지 않도록 진행 바라며,

현장 상황에 따라 경호측으로부터 제지가 있을 수 있는 점 참고 바랍니다.

※ 사전 동의 없이 진행되는 서포트 및 이벤트 적발 시 해당 서포트 팀에는 불이익이 있을 수 있으며,

사전 협의 없는 서포트 및 이벤트 진행으로 인해 발생하는 모든 문제에 대해서는

해당 서포트 팀에 책임임을 명심해 주시기 바랍니다.

6. 서포트 유의사항

 - 신청서 제출 후 담당자가 별도의 답변을 드릴 예정이며, 조율이 완료 된 팀만 진행이 가능합니다.

 - 서포트 신청서에 작성하신 물품 외에는 수령하지 않으며, 전달하지 않습니다.

  (서포트 진행 시 함께 전달하는 선물이 있을 경우, 사전에 서포트 신청서에 기재 부탁드립니다.)

 - 혹 1팀에서 1개 이상의 화환 신청 및 배치를 원하실 경우,

2개의 신청서를 각각 메일로 접수해 주셔야 합니다.

 - 해당 공지에 업로드 되어있는 서포트 신청서로 접수해 주셔야만 서포트 신청이 유효한 점

   유의해 주시기 바랍니다. (신청서 다운 받기)

 - 신청 시간 이전, 이후에 보내주신 서포트 신청서는 유효하지 않습니다.

 - 자세한 서포트 유의사항은 공식홈페이지, 공식카페 내 업로드 되어있는

   “FAN SUPPORT” 공지 사항을 확인 부탁 드립니다.

EPIKHIGH를 향한 응원의 마음을 보내주셔서 다시 한 번 감사 인사드리며,

팬 여러분들이 마음을 모아 준비해 주시는 서포트를

조금이나마 잘 전달하기 위해 정해진 규정이오니 협조 부탁드립니다.

팬 서포트 관련 문의는 epikhigh@ygmail.net 으로

언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.