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안녕하세요 서포트 담당자 입니다.
항상 은지원님을 아껴주시고 무한한 사랑을 보내주심에
진심으로 감사의 말씀 드립니다.
늘 아티스트를 위해 정성스럽게 선물을 준비하여 마음을
전달하고자 원하시는 서포터 여러분들을 위하여
서포트 규정과 진행 방법에 대해 자세한 내용을 안내 드리고자 합니다.
준비해 주시는 서포트 물품을 보다 더 원활하고,
공정하게 전달 드리기 위함이오니 아래 내용을 꼼꼼히 확인 해 주시길 바랍니다.
[1]서포트 진행 방법
1) 서포트는 진행 희망일 최소 3일 전, 신청서를 작성하여 관련 메일로 접수
메일 주소 : sechskies@ygmail.net
(서포트 신청서 접수 후 일정 조율이 진행되고 있습니다. 일정 조정 기간을 고려하여 최대한
빠른 신청을 해주셔야 원하시는 일정으로 조율이 가능합니다.)
2) 서포트 신청서 접수 후, 진행 가능 여부 회신 대기
3) 최종 협의 후, 서포트 당일 담당자를 통해 서포트를 전달
※간단한 선물 등은 우편(택배)을 통해 보내주시면, 해당 아티스트에게 안전하고 빠르게 전달 됩니다.
주소:서울특별시 마포구 희우정로1길 7 (합정동) YG엔터테인먼트(해당 아티스트 이름) 앞 /우편번호04028
[2]서포트 진행 방법. (첨부파일 다운로드)
1) 담당자와 사전 연락을 통해 결정 된 서포트 물품 만 전달 가능
- 신청서 접수 완료 및 담당자와의 조율이 완료 된 팀에 한해, 담당자를 통한 물품 전달이 가능합니다.
- 지정된 양식에 따른 신청서를 접수해 주셔야 서포트 진행이 가능합니다.
- 1개의 서포트 팀에서 1주에 여러 개의 서포트를 진행할 수 없습니다.
- 같은 날짜에 여러 팀의 서포트팀이 신청할 경우, 신청서 접수 순으로 서포트 진행.(YG 메일함 기준)
- 서포트 규정은 모두 서포트 공지에 기재 된 내용으로 적용되며,
기존 구두상으로 진행 되어 왔던 서포트 규정은 적용되지 않습니다.
2) 생일 및 기념일 서포트 신청
- 생일 및 기념일 서포트의 경우 지정 일 한달 전부터 신청서 접수가 가능합니다.
(예: 8/1 생일인 경우, 7/1 자정(0시) 부터 신청서 접수 시작)
*기념일의 경우 아티스트별로 상이할 수 있으며, 담당자 조율 완료 된 건에 한해 진행 가능합니다.
3) 방송 (음악방송,라디오,예능) 및 촬영장(드라마,영화) 서포트 신청
- YG 공식홈페이지 내 스케줄 및 YGLIFE 기사를 통해 공개 된 녹화내용에만
서포트 신청이 가능합니다. (신청서 접수 후, 서포트 진행 가능 여부를 반드시 확인해 주시길 바랍니다.)
- 드라마,영화,뮤지컬 등에 대한 서포트는 신청서의 일정 부분을 제외하고
작성하여 보내주시면, 진행 가능 여부를 확인 후 조율 도와드리고 있습니다.
4) 콘서트 서포트 신청
- 콘서트 및 기타 이벤트 진행 시 별도의 서포트 공지가 업로드 될 예정입니다.
공지 확인 후, 안내된 내용에 따라 신청 및 진행이 가능합니다.
[3]서포트 진행관련
1) 서포트 일정 관련
- 서포트는 주중(공휴일 제외) 오후 12시~오후 7시 이전에만 가능합니다
(단, 방송 서포트의 경우 촬영 날짜에 따라 주말, 공휴일에도 진행 가능하며, 각 방송사 사정에 따라 변동 될 수 있습니다.)
- 서포트 전달 희망 시간 변동 시, 전달 시간 최소 1시간 전 사전 연락을 해주시길 바라며,
기존 일정에서 변동 될 경우, 상황에 따라 아티스트 당일 전달이 어려울 수 있습니다.
- 생일, 데뷔일 등, 당일 하루만 유효한 기념일 서포트의 경우, 아티스트에게 전달 가능한 일정으로
조율 후 서포트를 수령하고 있습니다. 전달 일정에 따라 많은 서포트 팀의 물품을 같은 날
수령할 수 있는 점 사전 양해 바라며, 원활한 진행을 위해 협조 바랍니다.
*아티스트 일정에 따라 기념일 당일 전달이 불가능 할 수 있으며, 준비해 주신 선물은 서포트 팀 별로 구분하여 전달 됩니다.
*기념일 당일 서포트 진행 시 하루에 여러 서포트 팀의 서포트를 수령하게 될 수 있습니다.
이는 최대한 많은 서포트 팀의 서포트 진행을 도와드리고자 하기 위함이오니 양해 바랍니다.
*서포트 신청 시 원하는 날짜의 선택은 가능하나, 우선권&독점권을 주장할 수 없습니다.
(전달 일정에 따라 원하시는 날짜에 서포트 수령이 불가능 할 수 있는 점 참고 바랍니다.)
- 연습실, 아티스트 숙소, 사옥 서포트의 경우 일정이 불규칙 하고 변동 사항이 많아
원활한 서포트 진행이 어려워 서포트 진행이 불가합니다.
- 확정 된 서포트 스케줄이 현장 상황으로 인해 변경 될 경우, 담당자가 연락을 드립니다.
2) 품목 조율 관련
- 음식 및 간식의 경우, 기후 및 아티스트 체질에 따라 신청하신 품목에서 일부 조율을 요청할 수 있습니다.
*서포트 수령 후 아티스트에게 전달까지 다소 시간이 걸릴 수 있으며, 아티스트 일정에 따라
당일 전달이 어려운 상황이 발생할 수 있어 밀봉 된 가공식품 등을 권유드립니다.
- 타 서포트 팀의 서포트 진행 품목 제한을 요구하실 수 없습니다. (제작 품목 동일)
(같은 품목의 서포트 진행을 원치 않으실 경우 준비하시는 서포트 팀과 조율 후 최종 품목을 신청해 주시길바랍니다.
*음식물 동일)
- 준비하시는 선물은 고가의 품목이 없도록 준비를 부탁 드리겠습니다. (100만원 이상)
*사전 조율 없이 준비하신 고가 품목의 경우 수령하지 않으며, 되돌려 드릴 수 있는 점 참고바랍니다.
- 모든 서포트 품목은 ‘신청서’를 기준으로 수령하며, 변동 된 품목이 발생할 경우 반드시 ‘신청서’를
재 접수 해 주셔야 유효합니다. 메일, 유선상으로 변경 요청하신 품목에 대해서는 적용되지 않습니다.
*신청서에 기재되지 않은 품목은 당일 현장에서 수령하지 않습니다.
사전 동의 없이 진행 한 서포트로 인하여 발생하는 불이익에 대해서
YG는 책임 지지 않으니 반드시 사전 동의 및 조율 후 서포트를 진행 해 주시길 바랍니다.
[3]기타 이벤트 서포트 관련
- 개인 홈페이지나, 팬 사이트에서 진행되는 아티스트를 위한 오프라인 이벤트는담당자와의 조율이 완료 된 내용에 한해 진행이 가능합니다.
반드시 사전에 접수 바라며, 협의 후 진행 가능 내용을 반드시 확인 바랍니다.
사전 동의 없이 이벤트 진행 시 불이익이 가해질 수 있으며, 사전 협의 없는 이벤트 진행에서
발생하는 문제에 대해서 회사측에서는 책임지지 않으니 꼭 주의하여 철저히 준비해 주시길 바랍니다.
[4]주의사항(꼭 지켜주세요!)
- 모든 신청서는 YG 메일함 도착순으로 접수 됩니다.
- 지정된 양식에 따른 신청서를 접수해 주셔야 서포트 진행이 가능합니다.
- 1팀 당 1주 1회만 서포트 진행이 가능합니다. (월요일 ~ 일요일 기준)
- 담당자와 조율되지 않은 음악프로, 라디오, 드라마, 영화 제작사 등을 통한 모든 서포트를 금지 합니다.
(공식루트를 통하지 않고 진행되는 서포트는 멤버를 비롯한 해당 스탭에게 해가 될 수 있으며
공식적으로 서포트를 신청하여 조율 중인 팀들의 일정과 맞물려 차질이 빚어질 수 있습니다.
또한, 공식 루트를 통하지 않는 서포터즈 팀은 추후 공식 서포트 진행에 불이익을 당할 수 있습니다.)
- 타 서포트 팀에 대한 정보를 요구하실 수 없습니다. (서포트 품목, 일정 공유 등)
- 서포트 신청 후 3회 이상 취소 하실 경우, 해당 서포트 팀은 추후 서포트 진행이 어려울 수 있습니다.
- 서포트 수령 후 아티스트 전달 완료 시, 신청서를 접수하신 E-mail로 안내드립니다.
- 서포트 관련 문의 및 스케줄 조정에 대한 개인전화, 사무실 전화 문의는 받지 않습니다.
- YG 직원들을 위해 준비해 주시는 선물은 보내주시는 마음만 감사히 받도록 하겠습니다.^^
- 환경 보호를 위해 과대포장 자제를 부탁 드립니다.
위 서포트 규정 및 변경된 신청서는 2018년 3월 1일부터 시행 됩니다.
팬 서포트팀의 많은 협조를 부탁 드리며,
팬 서포트 관련 문의는 sechskies@ygmail.net 으로 문의 주시길 바랍니다.
감사합니다.